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2022-12-24 18:11:43 +08:00

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设计模式 全局规则 5 文案

在界面中,我们需要通过对话的方式与用户产生共鸣。精准、清晰的语言会更容易让用户理解,合适的语气更容易让用户建立信任感。因此在界面设计时,文案也应当被重视。 在使用和书写文案时有以下几点需要注意:

  • 从用户角度出发
  • 表述一致
  • 重要的信息放在显著位置
  • 专业、精准、完整
  • 精简、友好、正面

语言

在界面中,文案是我们与用户沟通的基础,语言文字的表述也需要精心推敲,仔细设计。清晰、准确、简洁的文案设计能够让界面拥有更好的可用性,同时让用户体验更加友好。

明确表述立足点

正确示范 错误示范

在表述内容时,关注点应该是用户和他们能用你的产品做什么,而不是你和你的产品在为他们做什么,所以内容表述的立足点很重要。

既然以用户为中心,文案就应该尽量以用户为主体来写作。

注:当用户向后台反馈问题、提出建议或申诉时,使用「我们」是合理的语境,例如「我们将会审核你的申诉」。

精简语句

正确示范 错误示范

省略无用词汇,不重复用户已知事实;在绝大多数交互场景下,都无需界面描述出全部的细节。

尽量提供简短、易于快速获取的内容。

使用用户熟悉的语言

正确示范 错误示范

使用简单、直接、易于理解的词汇,让内容和指示更容易被用户接受和理解。

间接、暧昧模糊的说法,生僻和过于「文雅」的用词,会增加用户的认知负荷,所以应当尽量避免使用这类用户无法识别的词汇。

表述一致

正确示范 错误示范 正确示范 错误示范 操作名称和目标页面的标题一致。
  • 描述同一个事物的词汇要保持统一;
  • 上下文的语法、语种、语序要保持统一;
  • 操作的名称和目标页面标题的名称保持一致。

重要的信息放在显著位置

正确示范 错误示范

让用户第一眼看到最重要的内容,不用到段落中寻找。

注:如考虑安全性问题时,隐私信息也可调整为「点击后可见」的方式。

完整、直接得阐述信息

正确示范 错误示范

当我们希望用户进行一个操作时,要专注于用户能得到什么,以及用户的感受。在操作前引导告知用户操作的目的或重要性,能促进用户更愿意去执行。


正确示范 错误示范

报错是 UI 中常见的功能,它同样是用户体验中不可小视的组成部分。当用户填写的内容出错的时候,你的报错信息应当符合用户的认知,用易于理解的方式表述出来。

用词精准完整

正确示范 错误示范 正确示范 错误示范 正确示范 错误示范    
使用 不使用 备注
其他 其它 「其他」的应用范围更广
抱歉 对不起 如果是我们系统造成的结果,可以使用「抱歉」,如果是用户自己造成的结果,不能使用。
验证码 4位或多位数字或字母图片可有效防止黑客发起对账户的登录尝试。
校验码 手机或即时通讯工具收到的6位数字用于验证用户的身份。
登录登陆 登记记录用户输入的注册账号和密码。
当要表达当前事物时,「此」更加明确。

通用基本用词要规范,不要写错字,词语表达要完整。

专业用语要精准,并是所属行业认可通用用词;时间的表述必须明确。


语气

语言定义的是内容,而情绪和气氛更多地是通过语气来表达,并且同样的内容面对不同的用户我们可以使用不同的语气来表达;例如,我们对应专业的运维人员和小白用户应有不同的表达方式。

拉近彼此的距离

正确示范 错误示范

直接使用「你」、「我」来和用户对话,与用户建立亲密感。避免使用「您」,让用户感觉太过疏远。


正确示范 错误示范

注:不要在同一个句式中混用「你」和「我」,交互中指代混乱会让用户相当纠结。

友好、尊重用户

正确示范 错误示范

多给用户支持与鼓励,不要命令和强迫用户。

如果你想留住你的用户,当出错的时候就不要责怪用户。专注于解决问题,而不是指责。

表述不应过于极端

正确示范 错误示范

不要使用过于绝对的表述,这样会让用户觉得不适。

大小写和标点符号

英文名词大小写规范

正确示范 错误示范

产品名称全称首字母大写。产品名称缩写需要全部大写ESC、SLB 等;

注:整个单词都大写不利于阅读和识别,应尽量避免这种用法。


正确示范 错误示范

正确使用专有名词的大小写规范。


正确示范 错误示范

全英文的标题,标签,菜单项等等都要遵循英文句式中首字母大写的规范。

统计数据使用阿拉伯数字

正确示范 错误示范

这也是常见问题,用户对于数字的感知速度更快,使用数字而非文字表述会更加有效。

省略不必要的标点

正确示范 错误示范

为了帮助用户更加高效地扫视文本内容,可以省略不必要的断句点。

以下元素单独出现时可以省略标点:

  • 标签
  • 标题
  • 输入框下的提示
  • 悬停文本中的提示
  • 表格中的句子
正确示范 错误示范

以下元素单独出现时需要加上标点:

  • 多句或多段的文案和列表内容。
  • 任何文字链前的句子。

谨慎使用感叹号

正确示范 错误示范

感叹号会让文案显得过于激动,容易让气氛变得过于紧张。

注:当向用户表达问候或祝贺时,使用「!」是合理的语境,例如「欢迎回到社区!」。

基本标点规范

标点名称 字符 描述
空格 段落句子中的链接和文字之间增加空格; 全角字符和半角字符搭配时需要添加空格两个、2 个、50%。
句号 以下情况中不使用句号:输入框下的提示;表格中的句子;句末为文字链(链接前使用句号);按钮和标题。
感叹号 只在需要表达强烈情感的情况下使用。
连接号 - 不使用中文全角的连接号。如2012-11-12。
省略号 使用半角的「…」为省略号。
隐藏符号 * 多用于替换显示隐私信息。

正确地使用标点符号会让句子看起来更清晰和具有可读性。

具体使用请参考 1995 年中国标准出版社出版的《标点符号用法》,右图为重点列出的在设计中需要注意的部分。